Det er muligt at gøre brug af nogle særlige variabler i Previsto for at inkludere data fra systemet i diverse tekster.
Opgavebeskrivelse - og varelinjer
Når du i Previsto opretter en aftale eller en opgave, skal du angive en beskrivelse af opgaven. Denne beskrivelse bliver også anvendt på varelinjer i fakturaer. I nogle tilfælde er der behov for at få nogle data med fra systemet når fakturaen dannes og det er derfor muligt at anvende variabler i beskrivelsen.
Variablerne angives i teksten på følgende måde: ${<variabel>}. F.eks. kan en beskrivelse med dato for udførelse af en opgave angives på følgende måde: Udvendig pudsning den ${date} hvor date. er variablen.