Personer

Denne dokumentationsside giver en guide til administrere af personer eller medarbejdere i din virksomhed. Lær, hvordan du inviterer nye medlemmer, justerer sikkerhed, arbejdstider, fravær og meget mere.

Overblik

Oversigten over personer i din virksomhed viser de nuværende medlemmer. Udestående invitationer vil også blive vist her. Fra oversigten har du adgang til:

Invitation af nye medlemmer
administrere sikkerhedsindstillinger
Justere medarbejderindstillinger

Invitere en person

Når du vil invitere en ny person til din virksomhed, klikker du blot på knappen Inviter person. Det åbner en dialog, der giver dig mulighed for at indtaste personens e-mail og sikkerhedsadgang. Inviter et nyt medlem

Bemærk: E-mailen er også den e-mailadresse, som det nye medlem skal bruge for at logge ind.

Juster sikkerhedsindstillinger

For at justere sikkerhedsindstillingerne klikker du på det lille skjold ved den person du vil justere sikkerhedsindstillingerne for. Klik på skjold for at åbne sikkerhedsindstillinger

Der åbnes en dialog, hvor du kan vælge den sikkerhedsrolle personen skal have (Du kan læse mere om de forskellige roller her). Du kan også fjerne personen fra din virksomhed.

Administrer sikkerhedsindstillinger

Justering af medarbejderindstillinger

Hver person har sine egne indstillinger for hvordan arbejdet planlægges. De justerbare indstillinger dækker:

adresse / lokation
arbejdstimer
fravær

Lokation

Juster lokation

Det er muligt at justere den placering, der bruges til planlægning for hver medarbejder. Du kan vælge at bruge:

den adresse, der er angivet for virksomheden
den adresse, der er angivet i medlemsprofilen
en bestemt adresse

Arbejdstimer

Hvert medlem har sin egen arbejdsplan. Du kan definere hvilke dage i ugen et medlem arbejder og hvilke timer.

Du kan også definere, om personen arbejder på helligdage eller ej.

Fravær

En arbejdsplan kan ikke altid følges helt som planlagt. Folk har brug for ferie og bliver syge fra tid til anden. De kan endda have tilbagevendende fridage, der ikke er på ugentlig basis (f.eks. hver anden uge). Det er muligt at definere den slags fravær i fraværsområdet.

fraværsindstillinger

Fraværskalenderen giver dig et overblik over personens fravær. Du kan til enhver tid tilføje nyt fravær.

tilføj fravær

Brugerroller

Dette afsnit beskriver de sikkerhedsroller, medarbejderne kan have.

Medarbejder

Data Type	Description
Aftaler	Can read and write (excluding prices).
Kontakter	Can read and write related to assigned tasks.
Opgaver	Can read and write (excluding prices).

Betroet medarbejder

Data Type	Description
Aftaler	Can read and write (excluding prices).
Kontakter	Can read and write.
Opgaver	Can read and write (excluding prices).

Bestyrer

Data Type	Description
Aftaler	Can read and write.
Kontakter	Can read and write.
Opgaver	Can read and write.
Virksomhedsindstillinger	Can read and write (excluding changing user roles).

Administrator

Administratorer har adgang til og kan redigere alle virksomhedsdata.