Ruteplanlægningssoftware til rengøring – Sådan gør du
Det kan være svært at planlægge opgaver indenfor rengøring. Man vil gerne bruge mindre tid på at køre og mere tid på at arbejde, men det er svært at lave optimale planer. Og selv om det lykkes at lave nogle optimale planer, så kræver ændringer i arbejdsstyrken eller kundelisten, at man laver det om igen og igen.
Men med Previsto kan du genvinde overblikket og lave en effektiv planlægning, der lader dig skabe og bevare optimale ruter, hvilket betyder mindre tid i bilen, færre penge brugt på brændstof og mere tid til det egentlige arbejde.
Denne guide hjælper dig med at komme i gang med at planlægge med Previsto specifikt skræddersyet til rengøring. Selvom Previsto understøtter planlægning af flere typer arbejde, vil denne guide koncentrere sig om kravene til ruteplanlægning i rengøringsbranchen.
I hvert afsnit nedenfor får du et indblik i forskellige aspekter af Previsto. Du kan vælge at se videoen, der er indlejret i hvert afsnit, læse et kort resumé eller klikke på linket for at få mere detaljerede oplysninger.
Har du ikke brugt Previsto før?
Du kan bruge Previsto gratis og opgradere efter behov. Gå til Priser for at se vores forskellige abonnementer.
Sådan opretter og organiserer du kontakter
Først skal du have nogle kontakter i Previsto. Disse vil være dine kunder og vil indeholde detaljer som kontaktoplysninger og meget mere. Du kan nemt oprette og organisere dine kontakter i grupper for at gøre din kundeliste mere overskuelig.
Brug Kontakter i Previsto til at få et overblik over de virksomheder og/eller personer, du arbejder med til daglig. Listevisningen giver et sorteret overblik med detaljerede oplysninger, mens kortvisningen giver en visuel repræsentation af deres placering. Organiser kontakter effektivt ved at oprette grupper, og administrer dem nemt ved hjælp af træk-og-slip-funktionalitet.Sådan opretter du serviceaftaler til din ruteplanlægning
Alt det tilbagevendende arbejde, du har, kan oprettes som serviceaftaler i Previsto. Du kan definere en beskrivelse, et interval, relevant information for kunden og medarbejderen og meget mere. Når en serviceaftale er oprettet, vil der automatisk blive planlagt opgaver for dig i fremtiden.
Opret serviceaftaler for dit tilbagevendende arbejde, og få planlagt opgaverne automatisk. Tilføj detaljerede instruktioner, interval, varighed, underopgaver og meget mere. Angiv selv meget specialiserede intervaller for kunder med unikke krav.Sådan tilpasser du din ruteplanlægning fra dag til dag
Der vil komme forandringer. Folk bliver syge. Biler bryder sammen. Kunder aflyser. Med Previsto kan du nemt foretage ændringer, og Previsto sørger for at opdatere ruterne for dig, så du får et klart billede af det hele.
Sådan planlægger du dine ruter i forhold til arbejdstiden
Tilføj medarbejdere og definer deres arbejdstid, ferie med mere, så systemet kan justere planen i overensstemmelse med det.Sådan informerer du dine kunder om kommende rengøring
Hold kontakten med dine kunder uden besvær ved hjælp af Previstos praktiske notifikationsfunktion. Med blot et par tryk kan du automatisk opdatere dine kunder om de opgaver, du løser for dem langs dine ruter. Det er en nem og effektiv måde at holde dem orienteret på og forbedre deres oplevelse af din service.
Giv kunderne besked via e-mail og SMS med vores integrerede notifikationssystem. Hold dem informeret og engageret med opdateringer, automatiserede og personlige beskeder og væsentlige serviceoplysninger. Øg kundetilfredsheden hos dine kunder helt ubesværet med vores e-mail- og SMS-notifikationer.