Sådan planlægger du optimerede ruter til vinduespudsning

Følg med i denne How-to guide til at sætte din virksomhed op i Previsto så den er skræddersyet til vinduespolering. Previsto understøtter planlægning af forskellige typer arbejde, men denne artikel vil specifikt koncentrere sig om kravene til effektiv vinduespudsning.

Hvert afsnit nedenfor giver en dybdegående indsigt i forskellige aspekter af systemet. Vælg din foretrukne læringsmetode: se videoen i hvert afsnit, læs et kortfattet resumé, eller klik på linket for at få mere detaljerede oplysninger.

Har du ikke brugt Previsto før?

Du kan bruge Previsto gratis og opgradere efter behov. Gå til Priser for at se vores forskellige abonnementer.

Oprettelse og organisering af kontakter

Det første du bør stifte bekendtskab med er Kontakter. De er kunder eller leverandører i din virksomhed.

Brug Kontakter i Previsto til at få et overblik over de virksomheder og/eller personer, du arbejder med til daglig. Listevisningen giver et sorteret overblik med detaljerede oplysninger, mens kortvisningen giver en visuel repræsentation af deres placering. Organiser kontakter effektivt ved at oprette grupper, og administrer dem nemt ved hjælp af træk-og-slip-funktionalitet.

Se flere detaljer her

Opret serviceaftaler om vinduespolering for at opbygge dine ruter

Det næste skridt er at lave aftaler for dit tilbagevendende arbejde, f.eks. kan vinduespudsning planlægges ud fra bestemte intervaller såsom hver 4. uge. Ved at oprette serviceaftaler opbygger du ruter der kan optimeres automatisk.

Opret serviceaftaler for dit tilbagevendende arbejde, og få planlagt opgaverne automatisk. Tilføj detaljerede instruktioner, interval, varighed, underopgaver og meget mere. Angiv selv meget specialiserede intervaller for kunder med unikke krav.

Se flere detaljer her

Løbende tilpasning af planen

Der opstår altid løbende behov for at tilpasse planen efter kundernes eller eget behov. Det gør du nemt i Previsto.

Se flere detaljer her

Tilføjelse af medarbejdere og angivelse af arbejdstid

Tilføj medarbejdere og definer deres arbejdstid, ferie med mere, så systemet kan justere planen i overensstemmelse med det.

Se flere detaljer her

Konfiguration af kundenotifikationer om kommende vinduespudsning

Med kundenotifikationer i Previsto kan du let og automatisk informere dine kunderne på dine ruter om de opgaver du udfører for dem.

Giv kunderne besked via e-mail og SMS med vores integrerede notifikationssystem. Hold dem informeret og engageret med opdateringer, automatiserede og personlige beskeder og væsentlige serviceoplysninger. Øg kundetilfredsheden hos dine kunder helt ubesværet med vores e-mail- og SMS-notifikationer.

Se flere detaljer her

Integration med regnskabssystem til automatisk fakturering af vinduespolering

Opret forbindelse til regnskabssystemer for automatiseret fakturering af din virksomheds udførte arbejde. Vælg mellem at sende fuldt bogførte fakturaer til dine kunder eller oprette kladder i dit regnskabssystem til senere behandling efter eget valg.

Se flere detaljer her